Seputar Tutorial Komputer

Mengenal Database Microsoft Access

Database atau yang biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu obyek, topik atau tujuan tertentu. Misalnya : Data Buku Perpustakaan, Data Karyawan, Data Mahasiswa, dll. Dengan Microsoft Access anda dapat mengolah seluruh data yang anda milik kedalam sebuah file database. Sebelum mengenal lebih jauh tentang Microsoft Access, maka lebih baiknya anda mengenal komponen dasar yang ada di dalamnya. Adapun Komponen Dasar Pembangun Database di Microsoft Access adalah sebagai berikut :


1. Tables : Tabel adalah inti dari sebuah database, bisa dikatakan komponen utama, karena dari pembuatan data sampai input datapun semua masuk kedalam tabel.

2. Queries : Digunakan untuk memanipulsi data, seperti perhitungan, rumus, filtering, penyortiran, ataupun merelasikan antar tabel agar membentuk informasi data yang diinginkan. Selain itu masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh Query.

3. Forms : Berhubungan dengan Tampilan, yang gunanya untuk mempercantik tampilan. Jadi intinya dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan, maka orang yang tidak tahu bagaimana cara membuat program database pun bisa menggunakannya.

4. Report : Digunakan untuk membuat laporan. Anda bisa mendesign laporan apa saja yang kira - kira siap dicetak / disajikan.

5. Pages : Digunakan untuk membuat halaman Web berupa data access page yang dapat anda tempatkan di server sistem jaringan intranet atau internet.

6. Macros : Untuk mengotomatisasi perintah - perintah yang sering anda gunakan dalam mengolah data.

7. Modules : Digunakan untuk merancang berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda. Modul ini berisi kode Visual Basic for Aplications yang anda tulis untuk menangani peristiwa dalam Microsoft Access.

Demikian dulu tentang pengenalan komponen dasar Microsoft Access, pada kesempatan berikutnya akan saya lanjut pada sebuah kasus tentang penggunaan komponen - komponen tersebut. Di Microsoft Access pada dasarnya tidak begitu ada perbedaan antara Versi sebelum dan sesudahnya, hanya berbeda tampilan dan tool - tool didalamnya, tetapi untuk komponen dasarnya saya rasa tidak akan jauh berbeda antara Versi sebelum dan sesudahnya.
Kasus 1 : Membuat Database Sederhana dengan Microsoft Access ( 1 : Table )


Setelah sebelumnya postingan saya tentang Mengenal Database Microsoft Access, nah kali ini saya akan memberikan tips bagaimana membuat database sederhana dengan Microsoft Access langsung dengan contoh kasus. Untuk lebih mudahnya, anda sebaiknya tahu dulu gambaran kasus yang akan kita kerjakan pada kesempatan ini. Kasus ini akan mengangkat tentang Sistem Penilaian yang dilakukan oleh Dosen kepada mahasiswanya. Jadi pada kasus ini anggaplah anda menjadi seorang Dosen yang akan memberi Nilai kepada Mahasiswa anda dengan Prosentase penilaian sebagai berikut :

- Presensi : 10%
- MID Semester : 30 %
- Ujian Akhir Semester (UAS) : 60%
Jadi Total Penilaian adalah 100%

Dalam kasus ini, data yang kurang lebih kita butuhkan adalah :

- NIM (Nomor Induk Mahasiswa) : Nama mahasiswa boleh sama, tapi NIM pasti beda donk???, jadi NIM yang nantinya akan menjadi Primary Key (Kunci)

- Nama Mahasiswa : Untuk memperjelas aja bahwa NIM tersebut bernama bla bla bla... kali aja salah masukin NIM

- Program Studi/Jurusan/Fakultas : Ini jika anda mengampu Mata Kuliah diberbagai Program Studi/Jurusan/Fakultas

- Mata Kuliah : Jika anda mengampu beberapa Mata Kuliah

- Semester : Ini digunakan untuk memilih bahwa anda mengampu Mata Kuliah tersebut di Semester Genap atau Semester Ganjil, kali aja ada mahasiswa yang komplain masalah nilai.

- Tahun : Untuk memasukkan tahun pada saat anda mengampu mata kuliah tersebut.

- Nilai Presensi : Untuk Memasukkan nilai Presensi / daftar hadir.

- Nilai MID Semester : Untuk Memasukkan Nilai MID Semester

- Nilai UAS : Untuk memasukkan Nilai Ujian Akhir Semester

Dalam kesempatan ini saya menggunakan Microsoft Access XP (pada dasarnya sama, anda bisa menggunakan Microsoft Access 2000 maupun 2003, klo Ms Access 2007 udah dikit beda). Nah sekarang saatnya memulai langkah - demi langkah pembuatan Database dengan Microsoft Access :